你必须学会的电脑操作发送和接收电子邮件

网上有一个英文单词叫email，翻译成中文就是“电子邮件”。 说到这封电子邮件，大多数人可能都听说过，但我相信有很大一部分人从未发送或接收过电子邮件。 今天我要告诉你关于电子邮件的事情。

电子邮件主要用于工作中的沟通、文件的传输以及一些其他信息的传递。 当然，在中国，电子邮件的功能已经基本被QQ、微信、钉钉等通讯软件禁止了。 然而在国外，人们的交流方式主要以电子邮件为主。 做外贸的人都知道，跟外国人交流都是用电子邮件。 而且，国内一些企业之间的沟通仍然会采用电子邮件的形式，更加正式和正式，如果公司内部有重要公告，都会通过电子邮件通知所有员工。 因此，发送和接收电子邮件已成为计算机操作的必备技能。 不管你会不会，你还是需要学习它。

1. 定义

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络上任意电子邮箱发送的电子邮件，并可以存储指定大小和其他格式的电子文件。 邮箱地址有独立的网络域名，@后标注其邮箱地址。 电子邮件地址的一般格式为：用户名@域名。

2.常用邮箱地址介绍

在中国，常用的电子邮件地址包括：

腾讯：

QQ邮箱（@qq.com）、Foxmail（@foxmail.com）

网易：

163邮箱（@163.com）、126邮箱（@126.com）、188邮箱（@vip.188.com，网易付费邮箱）

移动：

139 电子邮件 (@139.com)

电信：

189邮箱（@189.cn）

新浪：

新浪邮箱（@sina.cn、@sina.com）

常用的国外电子邮件地址包括：

谷歌邮件（@gmail.com）、outlook邮件（微软，集成在windows系统中）、雅虎邮件（Yahoo）、Zoho邮件等。

以上邮箱中，估计大家用得最多的就是QQ邮箱了。 只要你有QQ，就可以直接打开QQ邮箱。 邮箱地址很简单，就是QQ号加@qq.com。 您的电子邮件地址是什么？ 告诉他你的QQ号码就可以了。 当然，还有一种邮箱叫企业邮箱。 这种邮箱是公司自己搭建的邮件服务器，这里就不解释了。

3. 邮件发送和接收

(1) 登录邮箱

QQ邮箱主页

网易163邮箱主页

上面两张图分别是登录QQ邮箱和163邮箱后的主页面。

QQ邮箱登录：

方法1、直接在浏览器上输入：mail.qq.com，然后输入您的QQ帐号和密码即可登录。

方法二、登录QQ。 您可以在QQ面板头像右侧找到一个小信封。 这是您邮箱的入口。 点击它即可登录您的QQ邮箱，如图：

163邮箱登录：

在浏览器中输入：mail.163.com，进入163邮箱登录页面。 输入您的帐户和密码进行登录。

其他邮箱登录：

也许您不记得邮箱的 URL。 这时，你只需打开它，输入你要登录的邮箱名称即可。例如：189邮箱，你只需要在百度搜索框中输入“189邮箱登录”，就可以找到搜索后。 189邮箱登录入口现已上线。

（2）接收邮件（以QQ邮箱为例）

登录邮箱后，您会在网页左侧看到很多菜单选项，其中之一名为“收件箱”。 点击它，你可以看到别人发给你的邮件，如图：

上图：编辑邮箱里有230封未读邮件。 单击右侧的电子邮件标题可阅读电子邮件。 接收电子邮件非常简单，只需点击即可完成。

（3）发送邮件（以QQ邮箱为例）

发送邮件，点击左侧菜单栏“写入”，会出现邮件编辑页面，如图：

上图中，有几个红色的方框。 我在这里介绍一下他们：

1. 收件人：这是您需要将电子邮件发送给的人。 这里填写对方的邮箱地址，例如：123456789@qq.com

2. 主题：这是您的电子邮件的标题。 这个可以随意编辑。

3. 正文：这是您要发送的电子邮件的主要内容。 您可以在此文本编辑框中写入要发送的文本。

4.通讯录：右侧的通讯录允许您选择QQ好友和最近的联系人来接受您的邮件。

5、发送定期发送：点击发送，邮件立即发送出去； 点击定期发送，设置时间点，邮件将在指定时间点发送出去

注意

有时，您需要发送的电子邮件是word文档或其他办公文件。 有些人只是将word文档的内容复制并粘贴到原始副本中然后发送。 非常不正式。 这里，可以使用“附件”功能，如图：

点击上图中的“添加附件”，在您的计算机上找到该文件，然后将您的文件发送给对方。 如果附件较大，您可以选择“超大附件”来发送大文件。

这里需要注意的一点是，并不是说QQ邮箱只能向QQ邮箱发送邮件。 不同邮箱可以互相发送邮件，QQ邮箱也可以向所有其他邮箱发送邮件。

收件人和文本编辑者花了很长时间才点击发送按钮发送电子邮件……

至此，今天的分享就接近尾声了。 您可能会有疑问：我可以使用QQ来实现这些功能，为什么需要使用电子邮件呢？ 用QQ发送文件多快啊！ 下面小编就来给大家说说使用电子邮件的好处。

4. 使用电子邮件的好处

1.可以永久保存邮件信息

只要你不删除，你随时可以在自己的邮箱中找到别人发给你的邮件。 现在我的邮箱里发现了别人2010年发给我的邮件。 这相当于一个网盘。 当然，有些免费邮箱是有空间限制的。 如果超过限制，系统将删除以前的记录。 这取决于邮箱服务提供商。

2. 更正式的沟通形式

与QQ通讯相比，电子邮件的形式更加正式，并且可以随时登录邮箱查看通讯记录。 与QQ记录不同的是，如果没有设置漫游，记录只能存储在当时聊天所在的电脑上。 您可以在另一台计算机上找到它们。 没有更多记录。

3、作为网盘使用

让我悄悄告诉你，你仍然可以给自己发送电子邮件！ 填写您的邮箱号码和收件人，选择您要存储的文件，然后单击发送。 文件可以发送到当前邮箱，并且会一直存在于该邮箱中。 如果没有 USB 闪存驱动器，这是存储和传输文件的绝佳方式。

4.其他个性化设置

邮箱上方还有一个“设置”功能，在这里可以进行很多个性化的设置，比如：自动转发（收到的邮件自动转发到其他邮箱）、自动回复（收到的邮件自动转发到发件人）、等等，还有其他的个性化设置大家可以自行研究，这里就不一一解释了。

今天的分享比较基础，但相信有很多人从来没有发过邮件。 看完这篇文章，你不妨也尝试一下。